Menata BPKB, paspor, dan arsip penting dengan lebih rapi

Pisahkan kebutuhan keamanan dan penataan

Dokumen memiliki kebutuhan yang berbeda. Berkas penting seperti BPKB, paspor, dan dokumen transaksi perlu pengelolaan akses yang jelas. Arsip operasional yang sering dicari juga membutuhkan penataan yang mudah diikuti.

Kelompokkan berkas menurut fungsi, beri label yang konsisten, dan tetapkan pengguna yang berwenang. Catatan lokasi serta daftar dokumen membantu pencarian tanpa perlu memindahkan seluruh isi penyimpanan.

Kenali pilihan penyimpanan HAISUN

• Type File Safe: brankas dengan ruang penyimpanan file yang luas untuk kebutuhan perkantoran.
• Type Micro File Safe: ditujukan untuk BPKB, paspor, dan buku tabungan, termasuk kebutuhan perbankan, koperasi, serta kantor imigrasi. Kapasitas dan susunan drawer perlu dicocokkan dengan varian katalog.
• Fire Resistant Cabinet (RPF): kabinet empat laci dengan kunci kombinasi dan kunci manual di masing-masing laci.
• Mobile File Manual (Roll O Pack): sistem lemari dorong untuk penataan arsip, menggunakan penggerak manual dan central lock. Fungsinya sebagai lemari arsip perlu dibedakan dari brankas.

Ukur berkas dan rencanakan pertumbuhan

Sebelum memilih ukuran, ukur map atau berkas terbesar dan hitung perkiraan jumlah dokumen. Pertimbangkan ruang untuk arsip baru serta cara mengeluarkan dokumen tanpa mengganggu berkas lain.

Periksa lembar katalog untuk ukuran luar dan dalam. Susunan rak, drawer, kapasitas aktual, dan kebutuhan khusus dapat dibicarakan melalui konsultasi atau permintaan custom design.

Atur akses dengan prosedur yang jelas

Tentukan siapa yang berwenang mengambil dan mengembalikan dokumen. Gunakan pencatatan peminjaman untuk arsip yang sering bergerak. Untuk organisasi, selaraskan pengelolaan kunci dan akses dengan prosedur internal.

Hubungi tim HAISUN dengan jenis berkas, jumlah, kota, dan kebutuhan penempatannya untuk mendapat pilihan produk dan penawaran yang sesuai.